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Après avoir passé en revue les 17 obligations à mentionner sur une facture, il est temps aujourd’hui de vous aider à trouver un modele de facture avec mention obligatoire.
S’il est bien de connaître les informations légales et celles fortement recommandées pour établir ce document, il est encore mieux de savoir où les placer !
Et pour vous faciliter encore davantage votre activité, nous verrons aussi des modules bien pratiques pour bénéficier d’un modele de facture avec mention obligatoire.
Le schéma d’une facture
Un modele de facture avec mention obligatoire se divise en 3 parties distinctes :
- Le haut de la feuille réservée aux coordonnées du marchand et du client
- Le milieu dédié aux détails des prestations ou produits vendus
- Le bas qui regroupe les modalités de règlement et le total de la facture
Le haut du modele de facture avec mention obligatoire
À gauche, vous devez y mettre les coordonnées de votre entreprise : raison sociale, adresse, SIRET. Vous pouvez aussi y ajouter votre logo, votre email et votre numéro de téléphone.
En face, à droite donc, vous devez inclure les coordonnées du client : raison sociale si c’est une entreprise, nom et prénom, adresse complète.
En dessous, vous pouvez centrer la mention « Facture n° » avec en dessous la date à laquelle elle est émise.
Le détail des prestations
Centrée sur votre modele de facture se trouve un tableau récapitulatif des produits ou services vendus. Une ligne = une prestation.
Ce tableau doit mentionner :
- La référence du produit/service (exemple : REF03)
- L’intitulé (exemple : t-shirt M, jaune, marque Adidas)
- La quantité
- Le prix unitaire
- Le montant total
Le tout doit être exprimé en HT.
Si vous bénéficiez d’un régime spécial de TVA (exonération ou franchise), il sera utile de le préciser en dessous de ce tableau.
Le total et les modalités
La partie inférieure droite du modele de facture avec mention obligatoire doit comporter le total des prestations en HT, le montant et taux de la TVA, ainsi que le total TTC.
À gauche, il est courant de préciser les modalités de paiement : le moyen de paiement, la date, les conditions d’escompte, le taux de pénalités en cas de retard et les indemnités forfaitaires pour frais de recouvrement de 40€.
Les extensions avec modele de facture avec mention obligatoire intégré
En tant qu’e-commerçant, vous bénéficiez de logiciel ou extension qui intègrent directement un modele de facture.
Vous n’avez pas besoin de vous soucier de la mise en page ou des obligations légales, tout se créé automatiquement. Vous devez seulement fournir vos coordonnées et ceux de votre client.
La facture se génère d’elle-même et s’envoie même toute seule au client. Petit tour d’horizon des outils connus !
Pour WordPress
Si vous utilisez les suites WooCommerce ou eShop pour WordPress, vous avez déjà un modele de facture avec mention obligatoire.
Il suffira simplement de le personnaliser un peu au départ, avec vos coordonnées. Ensuite, le CMS fait tout en autonomie, en gérant les factures grâce aux coordonnées que le client laisse au moment de son achat.
Dans le cas où vous utilisez un thème e-commerce ou que vous ayez codé une partie du site, vous pouvez alors simplement ajouter le plugin WPInvoice.
Pour Prestashop
Nous avions déjà évoqué la question des extensions Prestashop pour vos factures.
Le mieux reste de consulter l’article, pour connaître les différents modules qui vous aident à gérer la comptabilité et à éditer un modele de facture avec mention obligatoire.
Pour Drupal
Si votre boutique en ligne est sous Drupal, alors vous pouvez bénéficier de la suite WinBIZ Commerce ou de Drupal Commerce.
Ces solutions complètes vous offrent le nécessaire pour gérer le quotidien de votre site marchand et contiennent forcément un modele de facture avec mention obligatoire par défaut.
Entre l’article sur les obligations légales des factures et celui-ci sur les façons de bénéficier d’un modele de facture avec mention obligatoire, vous êtes prêt pour établir des documents en bonne et due forme !
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